Cơ cấu tổ chức Phòng Khảo thí và Bảo đảm chất lượng

- Công tác Khảo thí đào tạo đại học hệ vừa làm vừa học:
+ Xây dựng kế hoạch thi chung, lập lịch thi theo đợt
+ Chuẩn bị công tác tổ chức thi: Thu nhận đề thi, làm nhãn đề thi, lập danh sách phòng thi, danh sách cán bộ coi thi
+ Dồn túi đề thi kết thúc học phần hệ đào tạo đại học VLVH và các kỳ thi khác theo phân công
+ Bàn giao danh sách phòng thi, túi đựng đề thi học phần
+ Nhận và rà soát bảng điểm thi kết thúc học phần hệ VLVH, lưu trữ bảng điểm, đề thi học phần đã qua sử dụng
+ Tiếp nhận và xử lý đơn hoãn thi
+ Xây dựng báo cáo tổng kết công tác tổ chức thi kết thúc học phần
+ Thực hiện các thủ tục thanh toán, tạm ứng hệ VLVH
- Hỗ trợ công tác đánh giá ngoài cơ sở giáo dục, chương trình đào tạo

- Công tác bảo đảm chất lượng:
+ Tổ chức khảo sát ý kiến các bên liên quan về chất lượng hoạt động giảng dạy của giảng viên các hệ đào tạo, về chất lượng chương trình đào tạo, về cơ sở vật chất, các dịch vụ hỗ trợ đào tạo của Nhà trường.
+ Tham gia công tác tự đánh giá, đánh giá ngoài cơ sở giáo dục và chương trình đào tạo theo tiêu chuẩn của Bộ GD&ĐT, AUN-QA và các tiêu chuẩn khác (nếu có)
+ Soạn thảo kế hoạch cải tiến chất lượng sau đánh giá ngoài cấp CSGD, CTĐT
+ Báo cáo Bộ GD&ĐT về việc hoàn thành Báo cáo tự đánh giá, kế hoạch cải tiến chất lượng sau kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục và chương trình đào tạo qua phần mềm
+ Cập nhật dữ liệu phần mềm quản lý hệ thống bảo đảm và kiểm định chất lượng giáo dục đại học
+ Cập nhật dữ liệu văn bằng chứng chỉ lên phần mềm Hệ thống CSDL giáo dục đại học (HEMIS)
+ Đầu mối cập nhật dữ liệu văn bằng, chứng chỉ lên Hệ thống phần mềm văn bằng chứng chỉ quốc gia (Bộ GD&ĐT)
- Hỗ trợ công tác khảo thí theo phân công
- Hỗ trợ thu nhận, nhập chứng chỉ xét chuẩn đầu ra ngoại ngữ hệ chính quy; Kiểm tra dữ liệu xét chuẩn đầu ra Tin học, QPAN hệ chính quy
- Chuyển và đăng ký văn bản phát hành qua E-Office, đăng ký lịch tuần
- Phụ trách Website Phòng

- Công tác bảo đảm chất lượng:
+ Công khai thông tin bảo đảm chất lượng năm học
+ Tham gia công tác tự đánh giá, đánh giá ngoài cơ sở giáo dục và chương trình đào tạo theo tiêu chuẩn của Bộ GD&ĐT, AUN-QA và các tiêu chuẩn khác: Soạn thảo các quyết định thành lập hội đồng TĐG, Ban thư ký, các nhóm công tác; công văn đăng ký kiểm định chất lượng; rà soát báo cáo tự đánh giá; chuẩn bị thẩm định báo cáo TĐG; phục vụ các đợt khảo sát sơ bộ, chính thức
+ Soạn thảo kế hoạch và báo cáo cải tiến chất lượng cấp CSGD, CTĐT
+ Hỗ trợ cung cấp thông tin, minh chứng phục vụ tự đánh giá và đánh giá ngoài cơ sở giáo dục, chương trình đào tạo
+ Lưu trữ văn bản bảo đảm chất lượng của đơn vị
+ Hỗ trợ Báo cáo Bộ GD&ĐT qua phần mềm bảo đảm và kiểm định chất lượng giáo dục đại học về việc hoàn thành Báo cáo tự đánh giá, kế hoạch cải tiến sau kiểm định cơ sở giáo dục và chương trình đào tạo